Quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn cần đảm bảo các nguyên tắc cơ bản và những lưu ý quan trọng. Những công ty dịch vụ sẽ có quy trình dọn vệ sinh văn phòng được chuẩn hóa nhằm đảo bảo công việc tiến hành nhanh chóng, chất lượng. Để hiểu rõ hơn về quy trình vệ sinh văn phòng cần trải qua những bước nào, nguyên tắc cơ bản ra sao và cần lưu ý những gì? Hãy cùng Chammuseum theo dõi bài viết dưới đây.
Nguyên tắc cơ bản của quy trình vệ sinh văn phòng
Việc tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của quy trình vệ sinh văn phòng sạch là rất quan trọng. Những nguyên tắc này đảm bảo tính khoa học, giúp quá trình làm vệ sinh diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn. Các nguyên tắc cơ bản trong quy trình quản lý vệ sinh tòa nhà bao gồm:
- Vệ sinh từ trên xuống dưới: Quy trình vệ sinh văn phòng phải tiến hành dọn dẹp từ tầng trên xuống đến tầng dưới, từ tủ hồ sơ, bàn làm việc… đến sàn nhà.
- Vệ sinh từ trong ra ngoài: Theo nguyên tắc cơ bản, quy trình vệ sinh phải được thực hiện từ bên trong văn phòng trước, rồi sau đó mới đến các khu vực như hành lang, cầu thang, sảnh…
Quy trình làm vệ sinh văn phòng sạch và chuẩn
Trong dịch vụ quản lý tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp, quy trình vệ sinh văn phòng tiêu chuẩn sẽ được tiến hành theo các bước chi tiết sau:
Bước 1: Xác định vị trí cần được vệ sinh và kiểm tra thiết bị, máy móc
- Trước khi bắt đầu dọn dẹp, nhân viên vệ sinh cần xác định rõ các khu vực cần làm sạch.
- Kiểm tra tình trạng các thiết bị và máy móc trong văn phòng để đảm bảo không có hư hỏng và chuẩn bị dụng cụ vệ sinh cần thiết.
Bước 2: Phân công nhân viên vào các khu vực cụ thể
- Tùy theo quy mô của văn phòng, quản lý sẽ phân chia nhân viên vào từng khu vực cụ thể để đảm bảo mọi nơi đều được làm sạch.
- Đảm bảo mỗi nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ và khu vực mình chịu trách nhiệm.
Xem thêm: Affiliate Marketing Là Gì? Các Hình Thức Affiliate Marketing Phổ Biến Nhất
Bước 3: Tiến hành thu gom và phân loại rác
- Bắt đầu bằng việc thu gom toàn bộ rác trong văn phòng, bao gồm rác từ bàn làm việc, thùng rác cá nhân và khu vực chung.
- Phân loại rác theo quy định và tập hợp các túi rác cũ.
- Tiến hành thay túi rác mới cho toàn bộ các thùng rác trong văn phòng.
Bước 4: Vệ sinh kỹ các vật dụng trong văn phòng
- Lau chùi sạch sẽ bàn làm việc, ghế, tủ tài liệu, máy tính, bình nước và các thiết bị văn phòng khác.
- Sử dụng các dung dịch vệ sinh phù hợp cho từng loại bề mặt để đảm bảo hiệu quả và an toàn.
Bước 5: Vệ sinh cửa sổ, sàn nhà và hút bụi
- Lau kính cửa sổ và cửa ra vào để loại bỏ bụi bẩn và dấu vân tay.
- Quét sàn để loại bỏ các mảnh vụn lớn trước khi lau sàn.
- Lau sàn bằng dung dịch làm sạch chuyên dụng, đảm bảo sàn luôn sạch và bóng.
- Hút bụi các ngóc ngách và khu vực khó tiếp cận để loại bỏ hoàn toàn bụi bẩn.
Bước 6: Đánh giá lại quy trình vệ sinh văn phòng
- Sau khi hoàn thành, quản lý sẽ tiến hành kiểm tra toàn bộ khu vực đã vệ sinh để đảm bảo mọi nơi đều đạt tiêu chuẩn sạch sẽ.
- Ghi nhận các ý kiến phản hồi từ nhân viên văn phòng về chất lượng vệ sinh để cải thiện dịch vụ trong tương lai.
Một số lưu ý khi tiến hành vệ sinh văn phòng
Quy trình kiểm soát vệ sinh văn phòng cần tuân thủ những quy định để đảm bảo việc vệ sinh diễn ra suôn sẻ. Dưới đây là một số lưu ý quan trọng khi tiến hành vệ sinh văn phòng:
- Thực hiện công việc trong thời gian nhất định: Quá trình vệ sinh văn phòng cần được hoàn thành đúng thời gian quy định. Đơn vị cung cấp dịch vụ vệ sinh cần đào tạo nhân viên một cách kỹ lưỡng để đảm bảo công việc được tiến hành nhanh chóng và hiệu quả.
- Phân chia nhân viên tạp vụ khi không có nhân viên trong văn phòng: Nếu không có nhân viên trong văn phòng, bộ phận vệ sinh cần phân chia hai nhân viên tạp vụ cùng làm việc trong một văn phòng để đảm bảo tiến độ công việc.
- Tránh di chuyển tài liệu và vật dụng khi lau chùi: Không di chuyển tài liệu và các vật dụng trên bàn làm việc trong quá trình lau chùi để tránh gây rối và mất mát thông tin.
- An toàn khi làm việc gần thiết bị điện tử: Không sử dụng ổ cắm máy tính để cắm máy hút bụi để tránh tình trạng cúp điện đột ngột. Khi lau chùi các thiết bị điện tử, nhân viên vệ sinh cần sử dụng khăn khô để tránh nguy cơ điện giật.
- Sử dụng hóa chất phù hợp: Các hóa chất được sử dụng để vệ sinh phải phù hợp với chất liệu của mặt bàn, tủ và các vật dụng khác để tránh gây hại cho bề mặt và sức khỏe của nhân viên và người sử dụng văn phòng.
Xem thêm: CCTV Là Gì? Vai Trò Và Phân Loại Hệ Thống CCTV Phổ Biến Hiện Nay
Tiêu chuẩn đánh giá quy trình vệ sinh phòng sạch là gì?
Để đánh giá quy trình dọn vệ sinh văn phòng có chuẩn hay không thì ta dựa vào bộ tiêu chuẩn được thiết kế sẵn. Những tiêu chuẩn này được thực hiện qua nhiều lần và thử nghiệm để đưa ra sự chuẩn hóa quy trình dọn vệ sinh văn phòng phù hợp nhất. Dưới đây là bộ tiêu chuẩn đánh giá vệ sinh văn phòng sạch:
- Sàn nhà: Sàn phải không có rác thải, bụi bẩn và các vết ố vàng.
- Tường và trần nhà: Tường và trần nhà không được có bụi bẩn và mạng nhện.
- Bề mặt bàn và các thiết bị: Bề mặt của các vật dụng không được bám bụi và không có các vết bẩn.
- Sọt rác: Sọt rác phải được lau chùi sạch sẽ và không có vết bẩn.
- Không khí trong văn phòng: Không gian văn phòng phải có mùi thơm nhẹ và thoang thoảng.
- Các dụng cụ dùng để vệ sinh: Các dụng cụ phải được sắp xếp gọn gàng và đặt đúng vị trí.
Bộ tiêu chuẩn này giúp nhân viên giám sát và bộ phận vệ sinh đánh giá chất lượng vệ sinh văn phòng hàng ngày. Các trường hợp vi phạm bộ tiêu chuẩn này sẽ bị lập biên bản nhắc nhở hoặc xử phạt tùy theo mức độ vi phạm. Ngoài ra, bộ tiêu chuẩn này cũng đảm bảo rằng dịch vụ vệ sinh văn phòng được cung cấp với chất lượng cao nhất để duy trì sự uy tín và hài lòng của khách hàng.
Xem thêm: Review 7 Top Địa Chỉ Mua Tấm Nhựa Giả Gỗ Ốp Tường Tốt Nhất
Đơn vị vệ sinh văn phòng uy tín chyên nghiệp nhất hiện nay
TKT Company là một công ty chuyên cung cấp các dịch vụ dọn dẹp vệ sinh văn phòng, nhà ở khu vực thành phố Hồ Chí Minh. Dịch vụ đa dạng, đảm bảo chất lượng dọn dẹp top đầu thị trường sẽ mang đến cho bạn một môi trường sống xanh, sạch, mát. Công ty giúp bạn tiết kiệm thời gian dọn dẹp, trải nghiệm được một không gian tươi mát, sạch sẽ và lành mạnh.
Với kinh nghiệm và sự chuyên nghiệp, TKT Company cam kết mang lại dịch vụ vệ sinh tốt nhất cho văn phòng và nhà ở của bạn. TKT Company hiểu rằng một môi trường làm việc hoặc sống lý tưởng không chỉ là sự sạch sẽ mà còn là một không gian thoải mái và tươi mới. Chính vì lẽ đó, TKT Company luôn đặt sự hài lòng của khách hàng lên hàng đầu và cam kết cung cấp các dịch vụ vệ sinh chất lượng cao, đảm bảo môi trường sống và làm việc sạch sẽ toàn diện.
Thông tin liên hệ:
- Website: https://tktg.vn/
- Số điện thoại: 028.66.830.930
- Email: [email protected]
- Địa chỉ: Tại Lầu 9, tòa nhà GIC, 161 Ung Văn Khiêm, P. 25, Q. Bình Thạnh, Hồ Chí Minh
Hy vọng rằng những thông tin trên đây của chúng tôi đã giúp bạn nắm được thông tin về quy trình vệ sinh văn phòng chuẩn. Dịch vụ vệ sinh văn phòng TKT Company là một trong những đơn vị mang đến giải pháp dọn dẹp văn phòng, nhà ở tốt nhất hiện nay, mang đến cho bạn sự hài lòng, trải nghiệm tích cực. Do đó bạn hãy liên hệ nếu có nhu cầu cần thuê dịch vụ dọn dẹp không gian sống của mình.
Xem thêm: Top 7 Khóa Cổng Vân Tay Nhà Trọ An Toàn, Tiện Lợi, Chất Lượng
